企业信用管理基本功能
企业信用管理的基本功能是通过企业对于应收账款的过程管理,提高授信成功率,降低信用风险。根据企业的风险取向和信用政策的松紧程度,信用管理可以分为销售型信用管理和财务型信用管理。信用管理基本功能主要包括的内容:
1.客户信用档案管理
2.客户授信管理工作
3.应收账款日常管理
4.债权保障有效措施
5.商账追收&法律诉讼
基本功能简介如下:
1.客户信用档案管理
信用档案是信用管理前提,主要包括:客户基础信息表、与客户签订的赊销合同、资信调查报告、客户经营信息、债权担保手续和对账单等相关信用凭证。
完整的客户信用档案内容
客户的基本信息主要包括:客户基本信息表、身份证复印件、营业执照、信用申请表等相关记录。双方法律文件主要包括:年度合同或项目合同、信用结算附件协议、授权委托书、签字样本等。内部相关文件主要包括:标准表格汇编、调查表、回复客户的信函、付款记录和客户沟通承诺文件等。有关凭证链文件主要包括:对账函(以客户盖章确认原件为准)、担保手续(确认本人签字)、催款函原件和客户付款计划承诺书原件等。其他信用凭证资料主要包括:发货凭证(发货单)、增值税发票、签字凭据文件。
应建立ERP系统管理每个客户的信用档案,及时更新,定时分析。利于使用档案信息跟踪管理客户类别,定期评价以挖掘潜力,作为调整授信的依据条件。
2.客户授信管理工作
客户授信工作是日常信用管理工作中最核心的部分。主要包括接受客户信用额度申请、分析信用状况、报批授信额度、跟踪管理授信额度等。
3.应收账款日常管理
应收账款分为未到期和逾期的欠款。重点在于:控制应收账款的总量和个体欠款,有限资源支持优质客户,并管理合同期内的应收账款,防范逾期应收账款发生。
信用部门需要对不同类型的应收账款合理管理,有针对性地开展对不同类型应收账款的全程监督管理。特别是长账龄客户管理水平的强弱,直接关系信用风险管控的强弱。
4.债权保障有效措施
债权担保的方式主要有:个人保证、公司保证、不动产抵押、质押、留置和定金。
而对于债权保障措施中,关注过程凭证也至关重要,合同、订单、收货凭证、对账单、担保手续等,是否有效签署事关凭证的合法有效,特别应该引起关注的是本人或授权人签字的确认。